З 27 квітня 2026 року в Польщі почала працювати нова телеінформаційна система MOS (Moduł Obsługi Spraw). Тепер подати заяву на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування довгострокового резидента ЄС можна виключно в електронному вигляді через портал MOS.
⚠️ Важливо знати
Паперові заяви на тимчасове перебування, постійне перебування або перебування довгострокового резидента ЄС, які були надіслані поштою, але не надійшли до воєводських управлінь до 27 квітня 2026 року, розглядатися не будуть — вони залишаться без розгляду. Дата поштового відправлення не матиме значення.
🌐 Що таке система MOS?
MOS (Moduł Obsługi Spraw) — це новий онлайн-портал Уряду Польщі для подання заяв на перебування іноземців. Портал доступний за адресою: mos.cudzoziemcy.gov.pl
Система замінює паперове подання заяв і дозволяє:
- 📝 Подати заяву на дозвіл на перебування онлайн
- 📎 Завантажити всі необхідні документи в електронному вигляді
- 📊 Відстежувати статус вашої справи в реальному часі
- 💬 Отримувати повідомлення про зміни у справі
📋 Які заяви можна подати через MOS?
✅ Через MOS подаються:
- Zezwolenie na pobyt czasowy — дозвіл на тимчасове перебування (робота, навчання, возз'єднання сім'ї тощо)
- Zezwolenie na pobyt stały — дозвіл на постійне перебування
- Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE — статус довгострокового резидента ЄС
📌 Виняток — все ще подаються на папері:
Деякі категорії заяв все ще необхідно подавати у паперовій формі на існуючих засадах:
- Заяви на тимчасове перебування з метою виконання роботи в рамках внутрішньокорпоративного переведення
- Заяви з метою довгострокової мобільності керівного працівника, фахівця або стажера
- Заяви з метою возз'єднання з сім'єю — коли іноземець перебуває за межами Польщі
- Заяви для члена сім'ї громадянина Польщі, громадянина ЄС або Великої Британії (ст. 10 ч. 1 літ. b і d Угоди про вихід) — коли іноземець за межами Польщі
- Заяви для іноземця, який веде сімейне життя (у розумінні Конвенції про захист прав людини) з громадянином Польщі, ЄС або Великої Британії — коли іноземець перебуває за межами Республіки Польщі
📝 Покрокова інструкція: як подати заяву через MOS
Крок 1: Створіть обліковий запис
- Перейдіть на mos.cudzoziemcy.gov.pl
- Натисніть "Zarejestruj się" (Зареєструватися)
- Введіть електронну пошту та створіть пароль
- Підтвердіть реєстрацію через email
Крок 2: Заповніть заяву
- Увійдіть в систему
- Оберіть тип заяви (тимчасове, постійне перебування або резидент ЄС)
- Заповніть усі поля форми: особисті дані, мета перебування, адреса, дані роботодавця (якщо потрібно)
- Перевірте правильність введених даних
Крок 3: Завантажте документи
Підготуйте скани або фото наступних документів:
- 📄 Закордонний паспорт (всі заповнені сторінки)
- 📸 Фотографії (біометричні, 35×45 мм)
- 📋 Документи, що підтверджують мету перебування (трудовий договір, zaświadczenie з університету тощо)
- 🏠 Підтвердження місця проживання (umowa najmu, zameldowanie)
- 💰 Підтвердження фінансового забезпечення
- 🏥 Медична страховка
Крок 4: Оплатіть збір
| Тип заяви | Вартість |
|---|---|
| Тимчасове перебування (робота) | 440 PLN |
| Тимчасове перебування (навчання) | 340 PLN |
| Постійне перебування | 640 PLN |
| Резидент довгостроковий ЄС | 640 PLN |
| Виготовлення карти побуту | 100 PLN |
Крок 5: Відправте заяву
- Перевірте всі дані та документи
- Натисніть "Złóż wniosek" (Подати заяву)
- Збережіть номер справи — він знадобиться для відстеження
⏱️ Терміни розгляду
📅 Орієнтовні терміни:
- Тимчасове перебування: до 60 днів (на практиці часто довше)
- Постійне перебування: до 3 місяців
- Резидент ЄС: до 3 місяців
Після подання заяви через MOS ви отримаєте штамп у паспорт під час візиту до воєводського управління, який підтверджує легальність перебування на час розгляду.
💡 Поради від Svoi24
1. Підготуйте документи заздалегідь
Зберіть усі документи до початку заповнення заяви. Система може мати таймаут сесії — і ви втратите прогрес.
2. Перевірте формат файлів
Скани мають бути у форматі PDF, JPG або PNG. Переконайтесь що текст на сканах читається чітко.
3. Збережіть підтвердження
Після подання заяви збережіть PDF підтвердження та номер справи. Це ваш доказ подання.
4. Слідкуйте за статусом
Регулярно перевіряйте статус справи в MOS. Система повідомляє про потребу додаткових документів.
5. Зверніться до спеціаліста при складнощах
Якщо ваша ситуація нестандартна — радимо проконсультуватися з юристом або імміграційним консультантом.
🔗 Корисні посилання
- 🌐 mos.cudzoziemcy.gov.pl — портал MOS для подання заяв
- 📚 gov.pl/usdc — інформація про легальну міграцію, FAQ та матеріали
- 📞 Воєводські управління — контакти у вашому воєводстві
🤝 Потрібна допомога з документами?
На Svoi24.pl знайдете українських юристів та перекладачів у Польщі, які допоможуть з подачею заяви на побут.
Знайти юриста →❓ Часті питання
Чи можу я все ще подати паперову заяву?
Ні. З 27 квітня 2026 року паперові заяви на тимчасове, постійне перебування та статус резидента ЄС не приймаються. Винятки — лише для окремих категорій (внутрішньокорпоративне переведення, возз'єднання сім'ї коли іноземець за межами Польщі).
Що станеться з паперовою заявою відправленою поштою до 27 квітня?
Якщо заява була відправлена поштою, але не надійшла до воєводського управління до 27 квітня — вона залишиться без розгляду. Дата відправлення не враховується.
Чи потрібен Profil Zaufany для реєстрації в MOS?
Для базової реєстрації достатньо email та пароля. Profil Zaufany може знадобитися для деяких операцій верифікації.
Скільки коштує подання заяви через MOS?
Вартість залежить від типу заяви: тимчасове перебування (робота) — 440 PLN, навчання — 340 PLN, постійне перебування — 640 PLN. Додатково 100 PLN за виготовлення карти побуту.
Як довго розглядається заява?
Орієнтовно від 60 днів для тимчасового перебування до 3 місяців для постійного. На практиці терміни можуть бути довшими залежно від завантаженості управління.
Що робити якщо я помилився у заяві?
Після подання можна внести корективи через систему MOS, надіславши додаткові документи або роз'яснення. Зверніться до воєводського управління для уточнення.
